Privacyverklaring
BV advocatenkantoor Ann Hofmans
1.
Privacy
beleid
Deze
privacyverklaring strekt ertoe duidelijk en transparant informatie te bieden
aangaande de persoonsgegevens, die BV advocatenkantoor Ann Hofmans verzameld,
de wijze waarop die gegevens worden verzameld, gebruikt en medegedeeld, evenals
informatie aangaande de procedures die we invoeren om uw recht op privacy te
waarborgen.
Wanneer BV
advocatenkantoor Ann Hofmans uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, is
BV advocatenkantoor Ann Hofmans met
ondernemingsnummer 0808924867 en met zetel te 2630 Aartselaar, Koekoekstraat 20
de verwerkingsverantwoordelijke.
Bv
advocatenkantoor Ann Hofmans verbindt zich ertoe om te allen tijde de naleving
te verzekeren van alle toepasselijke wetten en reglementen inzake
gegevensbescherming, waaronder de EU Algemene Verorden0ing Gegevensbescherming
(GDPR).
Dit
impliceert onder meer dat:
-Uw
persoonsgegevens verzameld en gebruikt worden in overeenstemming met het doel
waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze privacyverklaring:
-De
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-U zal worden
gevraagd om uw uitdrukkelijke toestemming als deze nodig is voor de verwerking
van uw persoonsgegevens;
-De passende
technische en organisatorische maatregelen zijn genomen opdat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gegarandeerd is;
-er geen
persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is
voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Gelieve te
noteren dat BV advocatenkantoor Ann Hofmans zich het recht voorbehoudt deze
privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring
is terug te vinden op de website www.annhofmans.be.
Als u vragen
heeft in verband met deze privacyverklaring, gelieve dan een e mail te sturen
naar ann.hofmans@telenet.be
2.
Gegevens
die worden verzameld en gebruikt
Op grond van
de overeenkomst die u met bg advocatenkantoor Ann Hofmans afsluit, dan wel op
basis van uw uitdrukkelijke toestemming, of op grond van de behartiging van de
gerechtvaardigde belangen van bv advocatenkantoor Ann Hofmans kunnen wij de
volgende persoonsgegevens verzamelen en gebruiken:
-Naam
-geboortedatum
-en plaats
-Rijksregisternummer
-BTW- en
vestigingsnummer
-Adres
-Telefoon-en/of
gsm-nummer
-Email adres
-Functie
titel
-Financiële,
fiscale, arbeids-en sociaalrechtelijke gegevens
-Sollicitatieformulieren
-Documenten
vereist In het kader van de anti-witwaswetgeving
-Strafregister
-medische
gegevens
Persoonsgegevens
van kinderen onder de leeftijd van 16 jaar worden alleen verwerkt indien en
voor zover de toestemming of machtiging is gegeven door een ouder of de
wettelijke vertegenwoordiger.
Advocatenkantoor
Ann Hofmans BV beperkt zich in ieder geval haar vraag tot wat nodig is om u de
diensten te leveren die werden verzocht
3.
De
wijze waarop uw gegevens worden gebruikt
a>
Doelstellingen
waarvoor de gegevens worden verwerkt
BV
advocatenkantoor Ann Hofmans verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens
uitsluitend voor volgende doeleinden:
-verstrekken
van juridische adviezen
-belangenbehartiging
en vertegenwoordiging in juridische aangelegenheden (zoals bv. onderhandelingen
of procedures)
-verstrekken
van andere diensten
-voldoen aan
wettelijke voorschriften of andere dwingende verplichtingen (bv. In het kader
van deontologisch, boekhoudkundige, fiscale en arbeids-en sociaalrechtelijke
verplichtingen)
Wij verwerken
uw persoonsgegevens dus enkel voor de uitvoering van de overeenkomst die
afgesloten werd met BV advocatenkantoor Ann Hofmans voor de nakoming van onze
beroeps-en wettelijke verplichtingen of wanneer wij een gerechtvaardigd
rechtmatig belang hebben dit te doen rekening houdend met uw recht op privacy.
b>
De
personen die de gegevens verwerken
De gegevens
worden verwerkt door BV advocatenkantoor
Ann Hofmans en haar medewerkers advocaten ingeschreven aan de balie van
Antwerpen.
c>
Bewaartermijn
Uw
persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan de tijd nodig voor de
voornoemde doelstellingen.
Behalve
uitvoerbare uitgiftes van vonnissen en arresten die permanent worden bewaard
worden de persoonsgegevens die BV
advocatenkantoor Ann Hofmans verzamelt en gebruikt voor de verstrekking
van juridisch advies, en voor de belangenbehartiging en vertegenwoordiging in
juridische aangelegenheden niet langer dan 15 jaar na het laatste gebruik ervan
bijgehouden.
De
persoonsgegevens die BV advocatenkantoor Ann Hofmans verzamelt en gebruikt In
het kader van boekhoudkundige, fiscale, en arbeids- en sociaalrechtelijke
wettelijke verplichtingen worden evenmin langer bewaard dan 15 jaar.
d>
Beveiliging
van de persoonsgegevens
BV
advocatenkantoor Ann HOFMANS zet zich volledig in voor de bescherming van uw
persoonsgegevens door gepaste organisatorische en technische maatregelen te
nemen tegen niet toegestane toegang tot de gegevens en/of onrechtmatige
vernietiging ervan
De fysieke
dossiers worden bewaard op een locatie die niet toegankelijk is voor derden
Tenslotte is
BV advocatenkantoor Ann HOFMANS Onderworpen aan het beroepsgeheim.
4.
Verstrekking
Van de persoonsgegevens aan derden
BV
advocatenkantoor Ann Hofmans Kan uw persoonsgegevens verstrekken aan derde
partijen uitsluitend indien en voor zover dit noodzakelijk is voor de
uitvoering van de hierboven omschreven doeleinden.
Dit omvat
onder meer het verstrekken van persoonsgegevens aan Hoven en Rechtbanken,
administratieve rechtscolleges, administratieve overheden,
(gerechts)deskundige(n), gerechtsdeurwaarders, notarissen en raadsleden van
andere betrokken partijen met het oog op de overeenkomst die werd gesloten met
BV advocatenkantoor Ann Hofmans
Het is
mogelijk dat wij uw persoonsgegevens aan derden meedelen, inclusief
wetshandhavingsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
In andere
gevallen worden uw persoonsgegevens aan derden verstrekt indien u BV
advocatenkantoor Ann Hofmans hiervoor de toestemming geeft.
BV
advocatenkantoor Ann HOFMANS draagt uw persoonsgegevens in ieder geval niet
over buiten de Europese Unie, behoudens het geval wanneer dit vereist is In het
kader van specifieke juridische belangen.
5.
Uw
rechten omtrent uw gegevens
Onder de
voorwaarden zoals bepaald In de toepasselijke wetten en reglementen inzake
gegevensbescherming, waaronder de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming
(GDPR) hebt u het recht om:
-uw
persoonsgegevens in te zien
-een kopie
van uw persoonsgegevens te vragen
-uw
persoonsgegevens te verbeteren of aan te passen
-het wissen
van persoonsgegevens te verzoeken
-bezwaar te
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
-te verzoeken
uw persoonsgegevens door bv advocatenkantoor Ann Hofmans te laten overdragen
aan uzelf of aan een andere partij
-uw
toestemming te allen tijde in te trekken
6.
Klachten
Mocht u een
klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken wij u
vooreerst hiervoor contact op te nemen met BV advocatenkantoor Ann Hofmans.
U heeft
tevens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevens
Beschermingsautoriteit
(Drukpersstraat
35, 1000 Brussel) https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.